LET.
THE BILLING.
FLOW.
BillingFlow ist dein Tool zum Verwalten von Kunden und Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Einfach, simpel und vor allem: günstig. Natürlich GoBD-konform. Von Gründern, für Gründer.
Fokussiert auf das Wesentliche. Von Gründern gebaut.
BillingFlow ist dein Tool für Kunden, Angebote und Rechnungen – mit Online-Zahlung über Stripe. Bewusst schlank: nur die Funktionen, die du im Alltag wirklich brauchst, ohne Einarbeitung und ohne Ballast.
Vier Bereiche, ein Fluss: Kunden verwalten, Angebote erstellen, Rechnungen stellen und online bezahlt werden. Einfach, schnell, günstig.
Kunden
Kunden, Ansprechpartner und Pipeline an einem Ort
Angebote
Professionelle Angebote in Minuten – mit einem Klick zur Rechnung
Rechnungen
Rechnungen per E-Mail, Online-Zahlung über Stripe, Status automatisch
Nutzerverwaltung
Team einladen, Rollen und Sichtberechtigungen vergeben
Alles, was du für Angebote und Rechnungen brauchst.
Fünf Bereiche, die nahtlos ineinandergreifen – einfach, schnell und ohne Ballast.
Angebote schnell erstellen und verwalten
Schreibe professionelle Angebote in wenigen Minuten – mit Positionen, Steuer und Rabatt. Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um.
- Angebote in Minuten erstellen
- Ein Klick vom Angebot zur Rechnung
- Status-Tracking in Echtzeit
- Positionen, USt. & Rabatt
Rechnungen erstellen, senden, verfolgen
Rechnungen erstellen, direkt per E-Mail versenden und den Status verfolgen. Bei offenen Rechnungen schickst du mit einem Klick eine Mahnung.
- Direkt per E-Mail versenden
- Mahnung mit einem Klick
- Eigenes Logo & Farbe auf dem PDF
- Automatisch auf "bezahlt" nach Zahlung
Online bezahlt werden – über Stripe
Deine Kunden zahlen online per Kreditkarte oder SEPA über Stripe. Die Zahlung wird automatisch erkannt und die Rechnung sofort auf bezahlt gesetzt.
- Stripe-Zahlungslink pro Rechnung
- Stripe-Kundenportal für deine Kunden
- Zahlung wird automatisch erkannt
- Kreditkarte & SEPA
Einfache und sichere Nutzerverwaltung
Rollenbasiertes Zugriffssystem mit sicherer Anmeldung. Du steuerst, wer welche Daten sieht und bearbeiten kann – granular und sicher.
- Rollen: Administrator & Member
- Granulare Sichtberechtigungen
- Nutzer einladen & verwalten
- Sichere Anmeldung
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Der komplette Ablauf in einem Tool: vom ersten Angebot über die Rechnung bis zur automatischen Zahlungsbestätigung – lückenlos und transparent.
- Angebot → Rechnung → Zahlung
- Ein Klick vom Angebot zur Rechnung
- Transparenter Status überall
- Kein Tool-Wechsel nötig
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung. Vollautomatisch.
BillingFlow schließt die Lücken in deinem Abrechnungsprozess – lückenlos, transparent und ohne manuelle Schritte.
Angebot erstellen
Du erstellst ein professionelles Angebot für deinen Kunden – schnell, präzise und mit automatischer Nummerierung.
Rechnung erzeugen
Das Angebot wird mit einem Klick in eine verbindliche Rechnung konvertiert. Keine doppelte Dateneingabe.
Kunde zahlt online
Der Kunde erhält einen direkten Stripe Checkout Link. Zahlung erfolgt sicher mit Kreditkarte oder SEPA.
Zahlung erkannt
BillingFlow erkennt die Zahlung automatisch – ohne dass du etwas abgleichen musst.
Status: Bezahlt
Die Rechnung wird automatisch auf "paid" gesetzt. Volle Transparenz, null manuelle Arbeit.
Warum BillingFlow?
Für Gründer und kleine Teams, die ihre Angebote und Rechnungen endlich einfach, schnell und günstig erledigen wollen.
Spart Zeit
Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Schritte. Rechnungsstatus aktualisiert sich selbst, Angebote werden mit einem Klick konvertiert.
Einfach von Anfang an
Kein Ballast, keine Einarbeitung, kein unnötiger Funktionsumfang. Nur das, was du im Alltag wirklich brauchst.
Automatisiert Prozesse
Zahlungen werden automatisch erkannt, Angebote mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt – alles läuft von selbst.
Erhöht Transparenz
Vollständiger Überblick über alle Angebote, Rechnungen und Zahlungsstatus in Echtzeit. Immer wissen, wo du stehst.
Professionelles Auftreten
Angebote und Rechnungen mit deinem Logo und deiner Farbe – ein professioneller Eindruck bei deinen Kunden.
Sofort startklar
Keine Einrichtung, kein Vertriebsgespräch. Konto anlegen und dein erstes Angebot in wenigen Minuten schreiben.
Sicher und verlässlich
Sichere Anmeldung, Stripe-Zahlung und automatische Statusverarbeitung – ohne dass du dich darum kümmern musst.
Wächst mit dir
Vom ersten Kunden bis zum Team: Nutzer einladen, Rollen und Sichtberechtigungen inklusive.
Besonders geeignet für
- Ab 12,90 € pro Monat – am Anfang mehr, als man ausgeben will
- Wichtige Funktionen erst in höheren Tarifen
- Aufpreis pro zusätzlichem Nutzer
- Mahnungen oft nur im teureren Paket
- Teils lange Vertragslaufzeiten
- Ab 4,16 € / Monat pro Nutzer
- Alles drin – ohne Tarifstufen
- Mahnungen inklusive
- Monatlich kündbar
- Sofort startklar
Alles drin. Zum Gründerpreis.
BillingFlow gegen die etablierten Tools – im Vergleich der gängigen Tarife zum gleichen Funktionsumfang.
| Günstigste BillingFlow | Lexware Office ehem. lexoffice | sevDesk | |
|---|---|---|---|
| Preis / Monat | ab 4,16 €50 € / Jahr · pro Nutzer | ab 12,90 €Tarif M | ab 12,90 €Tarif Rechnung |
| Unbegrenzte Rechnungen | nur mit Fair-Use-Policy | ||
| Unbegrenzte Angebote | nur mit Fair-Use-Policy | ||
| Kundenverwaltung | |||
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | |||
| Zahlungserinnerung & Mahnstufen | Mahnstufen erst ab „Buchhaltung“ | ||
| Eigenes Logo | |||
| Alles drin – ohne Tarifstufen | 4 Tarife (S–XL) | 3 Bezahltarife |
Stand: Juni 2026. Alle Preise netto (zzgl. USt). BillingFlow ab 4,16 € / Monat bei jährlicher Zahlung (50 €/Jahr), pro Nutzer; monatlich 5 €. Vergleichstarife: Lexware Office „M" (inkl. unbegrenzter Nutzer; unbegrenzte Rechnungen/Angebote gemäß Fair-Use-Policy) und sevDesk „Rechnung", je ab 12,90 €; bei sevDesk sind mehrstufige Mahnstufen erst ab Tarif „Buchhaltung" enthalten. Angaben ohne Gewähr – Tarife der Anbieter können sich ändern. Quellen: lexware.de/preise · sevdesk.de/preise
Alles, was du für saubere Rechnungen brauchst.
Kein Ballast, keine versteckten Zusatzkosten – die wichtigen Funktionen sind von Anfang an dabei.
GoBD-konform
Rechtssichere Angebote und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung – nach GoBD.
Kleinunternehmer (§19 UStG)
Kleinunternehmerregelung per Schalter – ohne Umsatzsteuer, korrekt ausgewiesen.
Bezahlt werden mit Stripe
Deine Kunden zahlen online per Kreditkarte oder SEPA – inklusive Stripe-Kundenportal.
Dein eigenes Branding
Dein Logo und deine Farbe auf jedem Angebot und jeder Rechnung – ohne Aufpreis.
Mahnungen inklusive
Offene Rechnungen mit einem Klick anmahnen. Kein Extra-Tarif, kein Zusatzpreis.
Sichere Anmeldung & Rollen
Geschützter Login und granulare Sichtberechtigungen für dein Team.
Bereit? Dann leg los.
Erstelle dein erstes Angebot in wenigen Minuten – ab 4,16 € im Monat pro Nutzer, alles inklusive. Keine Einrichtung, kein Vertriebsgespräch.
Monatlich kündbar · GoBD-konform · Made in Germany